Avant la course
Vous avez la possibilité de récupérer votre dossard ainsi que celui de vos amis sur présentation de leurs QRcodes respectifs.
Le MaxiCani, le MaxiCross 10 km, la marche et le NightCross peuvent être retirer au Décathlon de Herblay (95) le vendredi 3 février entre 9h30 et 20h00.
Le MaxiCross 27 et MaxiCross 42 peuvent être retirer au Décathlon de Herblay (95) le vendredi 3 février et le samedi 4 février entre 9h30 et 20hOO.
Vous avez la possibilité de retirer votre dossard à partir de 1h30 avant votre épreuve au Gymnase de Bouffémont.
Oui, il vous suffit de vous présenter lors du retrait du dossard muni de la confirmation d’inscription de la personne concernée ainsi que de son QR Code.
Vérifiez bien que le dossier de la personne pour qui vous retirez le dossard est bien complet. Sinon il vous faudra venir avec les piéces manquantes (certificat médical ou licence).
Vous aurez deux dossards à récupérer si vous participez à un challenge :
- 10 + NightCross
- 10 + 27
- 10 + 42
Chaque course à son dossard. Attention ne ne pas inverser les dossards lorsque vous les accrochez.
Les concurrents des challenges partiront automatiquement en 1 ère vague si le cas se présente.
Impossible, aucune inscriptions sur place sera possible. Il est impératif de s’inscrire par le biais du site internet.
Les changements d’épreuves sont permis jusqu’à 15 jours avant l’événement.
Toute demande de changement d’épreuve doit être faite par courriel à orga.trail@gmail.com
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de passage sur une course d’un tarif inférieur.
Un complément sur le prix d’inscription sera demandé en cas de passage sur une course d’un tarif supérieur.
Les changements de noms sont permis jusqu’à 15 jours avant l’événement.
Toute demande de changement d’épreuve doit être faite par courriel à orga.trail@gmail.com
La demande doit contenir le noms et prénoms de la personne cédant son dossard et doit obligatoirement stipuler les informations ci-dessous du repreneur :
- Noms et prénoms
- Date de naissance
- Code postal / commune
- Certificat médical ou licence
Les annulations avec remboursement sont permises jusqu’à 15 jours avant l’événement. Toute demande d’annulation doit être faite par couriel à orga.trail@gmail.com .
Aucun frais de traitement supplémentaire n’est applicable dans le cas d’une annulation.
La liste des inscrits est accessible ICI
Afin que l’organisation valide votre inscription, le certificat médical doit obligatoirement comporter la mention de “non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition ou de l’athlétisme en compétition” et doit dater de moins d’un an le jour de l’épreuve.
Aucun dossard ne sera remis si le certificat médical n’a pas été validé par l’organisateur.
le jour "j"
En voiture :
Trouver une place sera votre premier défi du jour.
Vous aurez 4 parkings principaux à votre disposition :
P1 : Ecole maternelle du trait d’Union, 4 rue des Tanneurs 95570 Bouffémont.
P2 : Bibliothèque, croisement rue Murat et rue Jean-Baptiste Clément 95570 Bouffémont.
P3 : Gare, 15 rue Louise Michel 95570 Bouffémont.
P4 : École des hauts champs, rue Champollion 95570 Bouffémont.
Les bénévoles présents sur les parkings vous orienteront vers le gymnase.
Essayez autant que possible d’avoir recours au co-voiturage.
Par l’A15 direction Cergy puis prendre la Francilienne N184 direction Beauvais et prendre la sortie Bouffemont. Par l’A1 direction LILLE, sortir à St-Denis puis prendre la N1 et prendre la sortie Bouffemont.
En train :
Ligne H à gare du Nord et descendre à la gare de Bouffemont – Moisselles. Compter environ 10/15mn de marche.
Les bâtons sont autorisés sur toutes les distances.
Aucune inspection n’est prévu, cependant nous conseillons ce matériel pour votre propre sécurité. Les conditions climatiques en février peuvent-être très agressive.
Notez bien que aucun gobelets sera mis en libre service sir les ravitaillements.
Les écouteurs sont permis sur toutes les distances.
Pour des raisons d’équité, mais surtout de sécurité, il est formellement interdit de courir avec le dossard d’un autre participant. Un athlète qui utilise le dossard d’un autre participant sera automatiquement disqualifié et retiré du parcours.
Oui, cependant il doit être tenu en laisse au minimum durant la phase de départ et d’arrivée.
Notez bien qu’il n’aura pas droit au HotDog à l’arrivée 😉 mais il pourra aller se désaltérer à volonté.
Il n’y aura pas de douches à disposition sur le site de départ / arrivée.
Un jet d’eau sera à disposition avec des brosses pour nettoyer vos chaussures.
L’assistance est autorisée sur les ravitaillements et les encouragements tout le long du parcours bien sûr 🙂
Oui, vous pourrez déposer vos sacs dans une consigne gardée. Merci de prévoir d’arriver en avance, il peut y avoir une forte affluence. A votre arrivée les sacs seront à récupérer au même endroit que vous les avez déposés.
